Datenschutzerklärung
HINWEISE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN VON SOFACOMPANY.COM
SOFACOMPANY ("SOFACOMPANY", "wir" oder "uns") verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie bei uns einkaufen, sich mit uns austauschen und unsere Website besuchen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Verbindung mit der Verarbeitung haben.
Wenn Sie Fragen zur Datenschutzerklärung haben oder Ihre nachstehend beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich schriftlich oder telefonisch an uns:
SOFACOMPANY
CVR: 34804567
Selandia Park 1
4100 Ringsted, Dänemark
E-mail: [email protected]
Telefon: + 45 71 99 54 99
1. Zweck, Arten der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wie nachstehend genauer beschrieben.
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Zweck |
Arten von personenbezogenen Daten |
Rechtsgrundlage |
Speicherfrist |
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Auftragsabwicklung und Verwaltung von Kundenbeziehungen |
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Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung des Kaufvertrags und zur Durchführung der Lieferung (DSGVO Artikel 6 Absatz 1, Buchstabe b). Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Gewährleistung eines zufriedenstellenden Kundenerlebnisses (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). |
Buchhaltungsinformationen im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung werden nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Auftrag erteilt wurde, 10 Jahre lang gespeichert. Bei Bestellungen mit einer Gewährleistung von 7 Jahren löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der Gewährleistungsperiode. |
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Verwaltung von Beschwerden und Einsprüchen |
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Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Beantwortung und Verwaltung Ihrer Beschwerde oder Ihres Einspruchs (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). |
Bei Kontakt und Austausch mit Ihnen werden Ihre Daten 1 Jahr nach dem letzten Kontakt gelöscht. |
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Verhinderung von Betrug |
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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung nach dem dänischen Geldwäschegesetz (hvidvaskloven) erforderlich (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c). |
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange das Verfahren anhängig ist. |
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Anfragen, Kundendienst und sonstige Kontakte |
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Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Gewährleistung eines zufriedenstellenden Kundenerlebnisses und eines angemessenen Austausches mit Ihnen (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). |
Bei Kontakt und Austausch mit Ihnen werden Ihre Daten 1 Jahr nach dem letzten Kontakt gelöscht. |
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Austausch über unseren Chat |
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Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem angemessenen Austausch mit Ihnen (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). |
Ihre personenbezogenen Daten aus dem Chat werden 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. |
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Cookies |
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Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Verwendung notwendiger Cookies zur Verbesserung unserer Website (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter Verwendung von nicht notwendigen Cookies unterliegt Ihrer Einwilligung (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. |
Die maximale Speicherfrist für Cookies und andere ähnliche Tracking-Informationen hängt vom Zweck des einzelnen Cookies oder der Tracking-Informationen ab. Die Speicherfrist für die verschiedenen Cookies und ähnliche Tracking-Informationen geht aus der Cookie-Richtlinie hervor. |
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Newsletter |
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Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Vermarktung unserer Produkte (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). |
Sobald Sie den Newsletter abbestellen, wird der Versand sofort eingestellt, die personenbezogenen Daten werden nach Abbestellung des Newsletters 12 Monate lang gespeichert. |
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Vermarktung über unsere Kanäle in den Sozialen Medien sowie Austausch mit Ihnen über unsere Kanäle |
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Wahrung unserer berechtigten Interessen, uns mit Ihnen auszutauschen und Ihnen unsere Geschäfte und Produkte vorzustellen (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). |
Personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, wenn wir der Auffassung sind, dass sie ihren Zweck nicht länger erfüllen. |
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Verwaltung von Gewinnspielen |
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Die Verarbeitung ist für die Durchführung von Maßnahmen in Verbindung mit Ihrer Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b). |
Die Kontaktdaten des Gewinners werden nach Eingang des Preises 12 Monate lang gespeichert. Buchungspflichtige Daten betreffend die Preise und Gewinner hingegen werden nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Preis gewonnen wurde, 5 Jahre lang gespeichert. |
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Verwaltung von Kooperationsverträgen mit Zulieferern und Geschäftspartnern |
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Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages, der mit Ihnen direkt oder im Namen eines unserer Zulieferer oder Geschäftspartner geschlossen wurde, erforderlich (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b). Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Aufrechterhaltung eines ununterbrochenen Dialogs mit unseren Geschäftspartnern und der Gewährleistung einer korrekten Erfassung zu Rechnungs-, Buchhaltungs- und/oder Lieferzwecken (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). |
Buchungspflichtige Daten betreffend die Auftragsabwicklung werden nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem die Bestellung eingegangen ist, 5 Jahre lang gespeichert. Bei Kontakt und Austausch mit Ihnen werden Ihre Daten 1 Jahr nach dem letzten Kontakt gelöscht. |
2. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an Personen, Unternehmen und Behörden weiterzugeben, die sie zur Erfüllung der vorstehend genannten Verarbeitungszwecke benötigen. Außerdem sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an bestimmte natürliche oder juristische Personen weiterzugeben.
In bestimmten Fällen werden personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter weitergegeben, die Aufgaben in unserem Namen ausführen. Bei diesen Auftragsverarbeitern kann es sich u. a. um Anbieter von Datensicherungs- und Cloud-Lösungen sowie um Zulieferer von sonstigen von uns verwendeten IT-Systemen handeln.
3. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau durch Abschluss von EU-Standardverträgen mit dem Empfänger der Daten, wobei eventuelle zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt werden, oder durch Sicherstellen, dass die Empfänger zumindest speziellen Zertifizierungsmechanismen unterliegen oder dass es sich bei diesen Ländern um von der EU-Kommission genehmigte „sichere“ Drittländer handelt.
Wenn Sie eine Kopie der Übermittlungsgrundlage erhalten möchten, wenden Sie sich über die vorstehenden Kontaktdaten an uns.
4. Rechte
Sie sind berechtigt, jederzeit Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten sowie eine Berichtigung und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, die Verarbeitung zu widerrufen und Ihr Recht auszuüben, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung gestellt und übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an uns wenden. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf stattgefunden hat.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich über die vorstehenden Kontaktdaten an uns.
5. Beschwerdemöglichkeiten
Reichen Sie eine Beschwerde bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
Tel. 058 462 43 95
6. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und geändert, insbesondere dann, wenn dies aufgrund von Änderungen der Datenschutzgesetze und -praktiken erforderlich ist. Sie sollten sich daher laufend über Änderungen der Datenschutzerklärung informieren. Einige Änderungen werden Ihnen direkt per E-Mail mitgeteilt. Sie werden dann möglicherweise aufgefordert, wesentliche Änderungen zu akzeptieren.
Datum der letzten Änderung der Datenschutzerklärung: 18.8.2023